業務職掌

職   

   名

業務職掌

校務主任

王淑燕

1.  依據教育部頒補習與進修教育法,擬訂各項方針準則。

2.  擬(修)訂進修學校校務計畫,並督導實施。

3.  督導進修學校教師任教科目及時數之分配。

4.  建議進修學校導師遴聘與調配。

5.  規畫進修學校校務應行興革之事宜。

6.  督導(考核)各組業務之執行。

7.  出席或主持各項相關會議,並督導所屬執行有關之決議。

8.  處理學生或家長有關教學與管理上之諮詢、建議等事項。

9.  協辦年度招生事宜。

10.辦理進修學校建教合作班、產學合作班等相關事宜。

11.處理有關進修學校偶發事件。

12.執行校長交辦事項。

13.其他有關進修學校事項。

註冊組長

陳惠敏

1.  承主任之命,綜理本組業務。

2.  執行註冊章則及訂定各項表冊。

3.  辦理新生與轉學生入學相關事宜。

4.  辦理學生報到、入學註冊及編班相關事宜。

5.  編定學生學號及製發學生證並管理之。

6.  彙整學生各科成績並保管成績簿冊。

7.  呈報各項公務統計報表。

8.  呈報學生各項學籍資料(新生名冊、異動名冊、畢業名冊)。

9.  會同教學組辦理月考、期考及補考事宜。

10.辦理學生轉學、休學、復學及畢業事項。

11.統計各年級學生人數及製作相關表件。

12.辦理學生學籍、成績等證明書相關事宜。

13.辦理校內外獎助學金申請事宜。

14.辦理科大繁星計畫及統測報名相關事宜。

15.辦理大學繁星計畫相關業務及學測、指考報名相關事宜。

16.辦理升學輔導及升學博覽會事宜。

17.辦理原住民或其他特殊身份調查與統計相關事宜。

18.辦理其他有關註冊及臨時交辦事項。

19.協辦進修學校建教合作班、產學合作班事宜。

訓育組長

徐仁鈿

1.  承主任之命綜理本組業務。

2.  執行訓育工作計劃及訂定各項表冊。

3.  辦理班級各項競賽活動。

4.  辦理新生始業輔導、公民訓練及畢業旅行等各項事宜。

5.  辦理開學典禮、休業式及畢業典禮各項活動。

6.  辦理期初訓育工作研討會及新進導師研習會。

7.  辦理週會專題演講事宜。

8.  辦理畢業生團體照及編輯畢業紀念冊。

9.  辦理校慶各項活動事宜。

10.督導班會並檢查紀錄。

11.督導成立班聯會並指導幹部辦理活動。

12.執行有關衛生章則及進修學校衛生實施辦法。

13.辦理環境衛生公共區域分配表及整潔評分輪流表。

14.協辦教師值勤及課間巡堂工作並統整值勤缺失概況。

15.配合總務處綠化美化校園四週環境。

16.配合生輔組提供學生行善改錯銷過愛校服務機會。

17.辦理學生服裝儀容檢查及改進事宜。

18.辦理進修學校建教合作班、產學合作班。

19.辦理進修學校校園徵才活動。

20.辦理其他有關訓育事項。

生輔組長

邱信國

1. 承主任之命,綜理本組業務。

2. 依據校務章則,執行學生生活輔導之工作。

3. 擬定或修訂有關生活輔導之章則、計畫及辦法。

4. 執行春暉專案工作事項。

5. 督導導師與軍訓教官落實學生生活輔導工作。

6. 協辦學生服裝儀容檢查工作。

7. 辦理學生請假、缺曠及獎懲之記錄與統計,並通知家長。

8. 辦理各班違規、遲到人數及出席率之統計及評比,並列入訓育組生活榮譽競賽之項目。

9. 實施交通安全教育,督導學生校內外上、放學及乘車之秩序。

10.辦理班級幹部及交通糾察之訓練,督導其任務之執行。

11.辦理轉、復學生入學訓練,加強其生活輔導。

12.協辦防空、防災及防震演習,規劃學生之動線與安全之維護。

13.協辦特殊學生之個別輔導。

14.督導各項集會、比賽及慶典活動之秩序。

15.學生意外事件之處理及陳報。

16.督導學生實施生活公約及加強校外生活輔導。

17.協助訓育組辦理各項校務活動。

18.負責校內外安全巡邏及學生安全檢查,維護校園安寧。

19.排定上、放學時老師勤務編組,並督導及考核。

20.協助教學組課間巡堂,記錄各班優缺狀況。

21.推行「禮貌校園」、加強學生禮節週到,擬定實施辦法及落實執行。

22.辦理學生補銷曠課及改過銷過事宜。

23.督導教學用軍械器材之使用、保管及維護。

24.辦理兵役緩徵事宜。

25.其他有關學生生活輔導事項。

相關連結常用網址

ö兵役相關問題查詢

ö急難救助申請網址

ö失物招領

ö春暉專案最新消息

教學組長

張耀文

1.  承主任之命,綜理本組業務。

2.  執行教學章則及訂定各項表冊。

3.  辦理進修學校教師任教科目及時數之分配。

4.  辦理教師缺課、補課及臨時調(代)課事項。

5.  協辦招生及學生升學指導事項。

6.  協辦建教合作班、產學合作班。

7.  辦理各科教學研討會事宜。

8.  辦理教師研習、教學觀摩活動。

9.  辦理學生重補修事宜。

10.排定教師值勤及課間巡堂。

11.巡查各班上課狀況,記錄缺失並提出改善措施。

12.查閱各科教學及作業進度。

13.查核教室日誌及學生各科作業批閱情形。

14.查核教師自編講義及補充教材之內容。

15.會同註冊組辦理月考、期考及補考等事宜。

16.辦理進修學校各項學藝競賽。

17.統整教科書、輔助教材申請及發放。

18.辦理原住民發展與改進原住民技職教育。

19.辦理高中職社區化合作專案。

20.輔導進修學校學生參加校外各項學藝競賽。

21.辦理進修學校技能檢定事宜。

22.辦理其他有關教學及臨時交辦事項。

(校內一般)(校外一般)(校內實用)(校外實用)

幹事

歐秀美

1.  準備學生上課點名單製作及各項資料

2.  學生曠缺課、請假、獎懲名單登錄輸入電腦

3.  學生平時曠缺課、獎懲書面郵寄聯絡家長及佈告

4.  每週校對印製學生出缺席狀況聯絡各班導師

5.  期初學生助學貸款各項資料登錄輸入電腦

6.  期末學生德育操評會各項資料製作

7.  登錄學生操行評語

8.  學生德育成績初評完評成績登錄

9.  協助繕印導師優、缺失事宜

10.協助學生三合一各項資料統計

11.有關訓導會議資料繕印

12.其他臨時交辦事項

輔導人員

涂維欣

1. 各項獎助學金

2. 學期成績之彙整與核發

3. 成績資料之整理、存檔、保管

4. 轉學生成績登入

5. 學生申請歷年成績證明書及各種證明文件之核發。

6. 轉學生(修業)證明書之核發

7. 任課教師更正、學期考試成績管理

8. 進修學校輔導業務

校護

涂曼欣

1. 新生、轉、復生、遺失補辦學生證作業

2. 新生畢業證書彙集

3. 學期課表登入

4. 月考、補考考卷配置

5. (正規班)學年成績補考名單及實用技能班學生學期補考名單

6. 進修學校校務會議資料彙集整理

7. 進修學校護理工作

本處各級幹事秉承上級之指示辦理各組有關之事項。

1.  本處職員應依照本校辦公時間上班及打卡。

2.  本處職員請假應商請適當人員代理其業務。

3.  本處職員遇有重要公務時,得機動適時調整上班時間。

4.  本處職員寒、暑假期間人須照常辦公。

5.  本處職員有保守職務上機密之義務。

6.  本處職員遇有學校緊急事項處理時,應通力協助完成之。

7.  本處職員對外辦理公務應本公正廉明之態度嚴守學校立場,以期款項之收支達到公平合理迅速確實之目的。

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