１、遴選表請逕至「學生事務及特殊教育司」下載(路徑：http://www.edu.tw/本部各單位/學生事務及特殊教育司/資料下載，標題：友善校園獎附表2至8)，繕寫以10頁為限，倘有相關補充資料，以20頁為限。
２、事蹟欄應以102年度之重要事蹟為主，依事蹟發生先後，詳實敘明。其所推動學輔工作之具體重要事蹟具連續性或跨年度者，以最近3年內之重要事蹟為限。遴選表應撰寫30字以內之心語（感言或座右銘）、數位生活照片檔案或浮貼6吋乘4吋之照片。

３、優秀學務、輔導人員、績優學校，另請提供實務案例文章1篇（不列入評分）。內容應分享實務處理案例，並秉保密原則處理個案資料，字數以800字為限，並附電子檔。
４、遴選表空白處請校長核章，並加蓋學校印信。

5、電子檔資料請燒錄於光碟片中，併同相關資料函送國立新竹高級中學。
6、「友善校園獎評選要點」電子檔，請逕至「教育部全球資訊網」（路徑：http://www.edu.tw/教育資料/法令規章/命令）下載運用。
7、檢附「103年度友善校園獎評選相關提醒事項檢核表(含一覽表)」1份，請有意願參加者依「提醒事項檢核表」逕行檢核後，備齊上開相關資料，併同填具「薦送一覽表」，函送國立新竹高級中學。